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关于选拔2018-2019年机械工程学院研究生团学联合会组织干部竞选通知

关于选拔2018-2019年机械工程学院研究生团学联合会组织干部竞选通知

各位团学联干事:

机械工程学院研究生院团学联合会是研究生思想政治教育工作中的重要力量,对丰富研究生的文化生活,塑造研究生的精神品质,维护研究生的合法权益,服务研究生的成长发展发挥着重要的作用。为了更好地做好研究生团学组织干部的选拔任用,现对2018-2019学年研究生团学组织干部换届工作安排如下:

一、选拔原则

坚持公平、公正、公开、竞争、择优的原则,坚持德才兼备的原则,综合选拔。

二、选拔对象

全体2017级在读硕士、博士研究生。

三、机械工程学院研究生团学联合会竞选岗位及职能

 1.研究生团学联合会构架

2.研究生团学联合会竞选岗位及职能

1.总体架构

机械工程学院研究生团学联合会主席团设主席一名,副主席三至四名。设秘书部、宣传部、学研部、文体部、志愿者服务部共五个部处,根据工作需要可临时组建工作组。各部处设部长一名,机械工程学院研究生团学联合会根据实际情况,可以对新的职能部门进行设置,对原有部门进行撤出或合并。

2.机械工程学院研究生团学联合会主席团职责

机械工程学院研究生团学联合会主席团是机械工程学院研究生团学联合会的最高权力机构,拥有决策权、人事权等权利,其主要职责为:

(一)主持机械工程学院研究生团学联合会的日常工作、活动,对工作及各项事务进行决策与指导,并督促相关部门成员执行;

(二)对各部门的工作进行总体规划、宏观把握以及统一协调;

(三)对机械工程学院研究生团学联合会的人事及财务状况进行宏观掌握,并对相关问题进行最终决定。

3. 机械工程学院研究生团学联合会各部处的主要职责

(一) 秘书部:

(1)及时向各部传递主席团有关部署,及时向主席团传达各部处反映汇报上来的有关工作情况;

(2)起草机械工程学院研究生团学联合会学期工件计划和总结,定期起草机械工程学院研究生团学联合会各项工作汇报、总结、负责制定机械工程学院研究生团学联合会工作制度;

(3)整理、管理各部成员及工作的档案,负责各项会议的记录工作,提供考评资料,对各部进行职能考核;

(4)履行财务管理职能,负责机械工程学院研究生团学联合会的活动经费报销。

(二)宣传部

(1)负责机械工程学院研究生团学联合会大型活动的各类宣传活动,并协助其他各部做好各项活动的海报、展板等宣传工作;

(2)负责研究生各项活动的拍照记录、写新闻稿与新闻推送工作;

(3)协助组织我院学生参加学校、院级、社团相关方面的竞赛活动;

(4)协助学院网站建设、更新和维护。利用网络宣传我院的工作,公布院内最新动向。

(三)学研部

(1)营造良好的学风,活跃文化气氛;

(2)开展各种形式的学习经验交流会;

(3)邀请著名教授、学者举办学习学术讲座和报告;

(4)组织院内辩论赛,负责院辩队的人员选拔和培训。

(四)文体部

(1)组织学院的研究生新生篮球赛、羽毛球赛等体育活动;组织院系间、师生间各项体育交流活动,加深同学之间友谊团结;

(2)负责组织机械工程学院研究生团学联合会素质拓展活动,负责组织或参与组织迎新、毕业晚会;

(3)负责机械工程学院研究生团学联合会大型活动的主持工作,以良好的形象展现机械工程学院研究生团学联合会的风采;

(五)志愿者服务部

(1)组织同学开展青年志愿者服务、募捐等公益活动;

(2)负责落实、调查、总结假期社会实践活动和社会援助活动;

(3)负责组织学校周年庆、校友返校、学雷锋纪念日等活动,协调各部门做好机械工程学院研究生团学联合会各项赛事活动的预备工作、颁奖活动等后勤工作;

(4)为广大同学,尤其是家庭困难的同学联系勤工俭学的机会。

备注:1、请有意愿申报的同学认真如实填写报名表,请将电子版报名表发到1581722059@qq.com(请注明团学联合会干部竞选),并于613日当天将打印稿交至机械楼328办公室李丰老师处。

2、申请上交后将进行面试,面试时间、地点另行通知。

3、如各位同学对表格中涉及或未涉及项目有补充说明的,请另附材料。

4、确定岗位后由机械工程学院研究生团学联合会颁发聘书。

机械工程学院研究生会竞选表格.doc


机械工程学院研究生团学联合会

20180607