关于2020届本科毕业设计第一批缓答辩论文归档的通知
本年度机械工程学院共有38位2020届本科毕业生进入缓答辩，其中12人参加第一批缓答辩，并已于7月1日完成，具体资料归档要求如下：
一、请毕业生按照以下要求进行毕业论文等资料的归档：
1. 线上资料提交（新版教务系统内）
1）经指导教师审核无误，学生上传论文最终版至系统“论文终稿”栏目下。
论文中“承诺书”页面须有学生电子签名或打印后手写签字再行扫描，随论文整篇按照页数排列后上传。
2）学生上传最终版的开题报告、文献翻译、图纸、软件程序或程序代码等毕业设计相关资料至“论文附件”栏目下。
2. 线下资料提交（提交给指导教师审核）
1）经指导教师审核无误，论文最终版需打印（用长尾夹和透明文件封皮夹好），承诺书页签字。
2）所有涉及学生完成的毕业设计工作的文档，均刻录光盘。光盘内包含：毕业论文、图纸、软件程序、开题报告、文献翻译、中期报告、指导周志、答辩PPT，以及其他相关文件资料。光盘上用马克笔写上学号、姓名和专业名称。
3）领取毕业设计档案袋（指导教师下发），档案袋封面填写个人信息，并在下发表格中打勾档案袋内文件（论文、光盘）
二、请指导教师按照以下要求进行学生资料的审核：
1. 线上资料审核（新版教务系统内）
1）审核学生上传的“论文终稿”，且“承诺书”页面须有学生电子签名（或手写签名扫描），确认内容无误后，点击“确认”按钮，一旦点击将无法撤回，请指导教师慎重审核学生提交论文；
2）审核学生上传的“论文附件”，内容参照上文第一点，确认内容无误后，点击“确认”按钮。
2. 线下资料审核
1）下发毕业设计档案袋（已于6月下发至各个教研室）。
2）审核学生提交的论文是否无误，查看“承诺书”页是否手写签字。
3）审核刻录光盘内容是否完整。
4）将学生提交的论文+光盘装入档案袋，并将所带所有学生的材料统一提交至系主任处。
学生归档资料提交截止时间：2020年7月8日
参加远程视频答辩的学生，同样须完成线上资料的提交，论文打印和光盘刻录请委托在校同学办理，并提交给指导教师审核。
请各系、室、中心汇总系内所有归档资料后，于7月8日17:00前提交至学院教务办。
附件：
上海理工大学 本科毕业设计(论文)撰写规范及样本.docx
