关于机械工程学院本科毕业设计（论文）归档规范的通知
各系部：
为规范毕业设计资料回收工作，特制定以下回收要求：
1.毕业设计（论文）资料于6月20日由系（部）统一提交到教务办，毕业设计资料请各系部通知指导老师按以下顺序放置在档案袋里，并用铅笔标写序号：1立题卡、2任务书、3教师指导过程记录册、4中期报告、5中期检查表、6答辩评审记录表、7成绩评定表、8毕业设计（论文）、9毕业设计（论文光盘）、10图纸（张数及图号）、11文献翻译、12开题报告、13光盘清单（A4打印）。
2.开题报告请各系部在指导教师和系主任签字完成后（落款日期为3月中旬），于6月18日或19日到教务办统一盖章，教务办将各系部所属毕业设计立题卡、任务书、中期报告、中期检查表、答辩评审记录表和成绩评定表统一返回各系部，由各系部统一装入学生毕业设计（论文）资料袋中。
3.毕业设计资料的完整性、论文题目的一致性及图纸由指导教师负责检查确认，并在图纸上签字，系部统一集中检查。论文所有资料在检查无误后由系部统一提交，教务办只负责统计毕业论文份数，不再进行具体内容核对。
请各系部按以上要求，按时提交归档毕业设计资料。
机械工程学院
2018年6月15日
