各位项目组同学和项目指导教师：
根据市教委和学校“大学生创新创业训练计划”相关文件规定，2020年 “大学生创新创业训练计划”项目按计划已经执行完毕，要求全部结题（结题名单见本通知附件1）。
请各项目组认真准备本次项目结题验收所需材料，提交给项目指导教师审核，待检查无误后，请项目组组长于11月9日17:00前将所有结题材料电子版打包发送至邮箱：jxcxcy@126.com，压缩包文件命名为：项目编号+项目名称+组长学号+组长姓名，邮件命名：项目编号+项目名称+组长学号+组长姓名，同时请组长添加qq群：694575923。
项目执行时间为：2020年6月-2021年11月，具体材料要求如下：
1. 结题申请表，表中须含有项目组组长和指导教师的电子签名；
2. 8000 字以上的“结题报告”，报告内容为：实验/设计方案、取得的成果、收获体会，报告中须有项目组全体成员和指导教师的电子签名；
3. 创新成果的相关照片（可为创新实物图片等）；
4. 成果资料：公开发表论文、竞赛获奖、专利等的扫描件；
5. 学术报告（相关格式请见附件2）；
6. 团队成员照片及个人介绍（Word文档）；
7. 经费决算表，表中须有项目组组长和指导教师的电子签名；
8. 中期检查表和中期研究报告，须有指导教师电子签名，且落款日期为2020年12月。
9. 过程记录册，须填满14-16次项目过程记录，且第1、10、11页须有指导教师电子签名和评语。
以上所有材料需打包发送至指定邮箱jxcxcy@126.com（压缩包文件命名为：项目编号+项目名称+组长学号+组长姓名），同时，所有材料刻录光盘，打印“结题申请表”、“经费决算表”、“中期检查表”和“结题报告”，随下方第10项内容一同提交纸质材料至机械楼336办公室颜同学处，提交时间：2021年11月9日13:30-17:00。
10.《大学生创新创业训练计划项目过程记录册》纸质版（第1、10、11页须有指导教师签名和评语）。
11. 结题答辩PPT（汇报内容可参照结题报告，汇报时间控制在5分钟以内）。
学院将于11月12日（周五）下午组织专家对结题项目进行验收评审,具体评审分组安排请见后续“教务公告”通知。
附件1：
2021年下半年创新创业训练计划项目结题名单_机械.rar
机械工程学院教务办
2021年11月2日
