本年度机械工程学院共有415位2024届本科毕业生修读《毕业设计》课程，前期答辩后有43人进入第一批缓答辩，其中2名学生查重文稿未提交放弃参加答辩，1名学生因盲审未通过需修改论文进入第二批缓答辩，1名学生因健康状况进入第二批缓答辩。现就39位参加第一批缓答辩的学生毕业论文等资料的归档进行详细要求，具体如下：
一、请学生按照以下要求归档毕业论文等资料
1. 线上资料提交（提交至教务系统内）
1) 经指导教师审核无误，学生上传论文最终版至系统“论文终稿”栏目中（须是PDF文档）。
论文中“承诺书”页面须有学生手写的电子签名或打印后手写签字再进行扫描，随论文整篇按照页数排列后转成PDF文档再上传至系统。
2) 学生上传最终版的文献翻译、图纸、软件程序等毕业设计相关资料至“论文附件”栏目中（请务必压缩成一个压缩包文件后再上传）。
3) 系统提交截止时间为：2024年7月11日23:59
2. 归档电子资料（提交给指导教师）
1) 所有毕业设计相关的资料，按序号排列：1-开题报告、2-任务书、3-中期报告、4-中期检查表、5-周志（系统内导出pdf文件）、6-答辩记录表、7-成绩评定表、8-毕业论文（须是可编辑的WORD文档）、9-论文附件（包含文献翻译、图纸、软件程序或电路图（软件类毕业设计需提供）、10-答辩PPT，以及其他毕业设计相关文件资料。所有电子资料中涉及学生和指导教师签名的地方必须为电子签名，包括周志。
其中，经指导教师审核无误的论文终稿电子版的承诺书页须添加电子签名。
文件和文件夹命名格式：资料序号-学生学号-学生姓名-专业（机械or机械中德or车辆or电气or机器人）-指导教师姓名-资料名称（如：2-1814410532-张三-车辆-李四-任务书）。
2) 将上述电子资料准备齐全后，发送至指导教师审核，由指导教师提交给系部，系部整理齐全后汇总至学院统一存档保管。
3) 电子资料提交指导教师的截止日期为：2024年7月14日
3. 归档纸质资料（提交给指导教师）
1) 论文纸质版需要装订，每位学生有且只有一次免费装订的机会（如装订后发现论文内容有误，重新装订的费用需自行支付。另外，论文打印费用需自行承担）。
装订地点：尚理汇文印（红塔）；
装订时间：2024年7月10日-7月15日（每日11:00-16:00）。
装订时，请主动出示学生证或校园卡。
2) 请按以下顺序把纸质归档资料放入“毕业设计档案袋”里（档案袋由指导教师下发），并用铅笔在不同材料的左上角标写序号：1-开题报告、2-任务书、3-中期报告、4-中期检查表、5-周志（系统内导出pdf文件）、6-答辩记录表、7-成绩评定表、8-毕业论文（装订版）、9-论文附件（图纸请写明张数及图号，多张图纸请用长尾夹夹好；软件类毕业设计需提供软件程序打印材料，多页内容请用长尾夹夹好）。以上所有材料涉及签字的地方，均需要有手写签字。
档案袋封面上请按资料序号的顺序写明袋内资料的内容。
3) 纸质资料提交截止日期为：2024年7月15日
重要提醒：所有归档的电子资料和纸质资料都需要有相应的“电子签名”或“手写签名”。
二、请指导教师按照以下要求对学生资料进行审核
1. 线上资料审核（教务系统内，截止时间7月12日23:59）
1) 审核学生上传的“论文终稿”内容及格式是否无误，且“承诺书”页面须有学生电子签名，确认内容无误后，点击“确认”按钮，一旦点击将无法撤回，请指导教师慎重审核学生提交的论文。论文终稿须为PDF文件。
2) 审核学生上传的“论文附件”，提交资料内容请参照上文：学生线上资料提交要求，确认内容无误后，点击“确认”按钮。
2. 归档电子资料和纸质资料审核（7月15日之前）
1) 审核学生提交的论文内容及格式是否无误，查看“承诺书”页是否有电子签名，纸质论文是否完成装订（装订后的论文为蓝色铜版纸封面，且胶印成册）。
2) 审核所有归档的电子资料和纸质资料内容是否完整（审核要求详见上文学生归档电子和纸质资料的要求），是否按规范提交、命名及排序。
3) 学生提交的电子资料审核无误后，统一汇总至系部，由系部交至学院本科教务办。
三、请系部按照工程认证要求完成毕业设计资料（电子版）归档
根据工程认证要求，2024届本科毕业设计资料除完成以上资料提交外，请以系、部为单位按照以下目录将系、部所有学生的资料汇总好，统一提交至学院本科教务办。
1.任务书；2.开题报告；3.中期检查表；4.答辩记录表；5.成绩评定表；6.论文；7.文献翻译。
资料命名规则：序号-学号-学生姓名-专业（机械or机械中德or车辆or电气or机器人）-指导教师姓名-任务书（中期检查表，开题报告，文献翻译，论文，答辩记录表，答辩评定表），如1814410532+XXX+XXX+任务书，依次类推。
分别放入指定文件夹，1-任务书、2-开题报告、3-中期检查表、4-答辩记录表、5-成绩评定表、6-论文、7-中英文翻译，以系为单位汇总好（同类文件放在相同的文件夹内，如1-任务书文件夹内放入全系所有的毕业设计任务书，其余类推，以学生个人为单位的文件夹或压缩包一律退回重新整理），再提交电子版至学院本科教务办。
工程认证毕设资料提交截止时间：2024年8月30日前
重要提醒：
上海市相关部门将根据教育部的要求统一部署对本年度毕业论文进行检查，范围覆盖全部本科专业，被检查的毕业论文为授予学士学位存档的电子件或论文纸质件。请学生答辩后务必上传最终的论文版本，提交纸质归档材料时也请装订最终的论文版本，不得更换。
对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校按照相关程序进行调查核实，对查实的将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。
机械工程学院
2024年7月9日
