各项目组及指导教师：
根据市教委和学校“大学生创新创业训练计划”相关文件规定， 2020、2021年上海市级“大学生创新创业训练计划”项目，2020、2021年校级“大学生创新创业训练计划”按计划已执行到期，现启动结题验收工作（待结题的项目名单详见附件1），相关结题要求如下：
一、提交形式及要求
请各项目组认真准备本次项目结题验收所需材料，提交给项目指导教师审核，待检查无误后，请项目组组长于4月12日12:00前将所有结题材料电子版打包发送至邮箱：jxcxcy@126.com，压缩包文件命名为：项目编号-机械学院-项目名称-组长学号-组长姓名+指导教师姓名，邮件命名：项目编号-机械学院-项目名称-组长学号-组长姓名-指导教师姓名，文件名中间用英文输入状态下的“-”隔开，同时请组长添加QQ群：461892890（2023年立项项目）、855351219（2022年立项项目）。材料提交如有问题，请在群内联系王文轩同学）。
二、提交内容及要求
2022年未结题的项目本次须全部结题，项目执行时间为：2022年4月-2024年4月；2023年立项的市级项目须在本次全部完成结题，校级项目可根据实际项目组的完成情况参与结题，或申请延期一年结题（申请延期请联系QQ群内王文轩同学），2023年立项项目的执行时间为：2023年4月-2024年4月。所有结题项目需要提交材料内容及要求如下：
1）结题申请表，表中须含有项目组组长和指导教师的电子签名；
2）8000字以上的“结题报告”，报告内容为：实验/设计方案、取得的成果、收获体会，报告中须有项目组全体成员和指导教师的电子签名；
3）创新成果的相关照片（可为创新实物图片的原文件，多张图片请压缩打包）；
4）成果资料：公开发表论文、竞赛获奖、专利等的扫描件；
5）学术报告（相关格式请见附件2）；
6）团队成员照片及个人介绍（Word文档）；
7）经费决算表，表中须有项目组组长和指导教师的电子签名；
8）中期检查表和中期进展报告，须有指导教师电子签名，且落款日期为2023年12月22日。
9）过程记录册，须填满14-16次项目过程记录，且第2、11、12页须有指导教师电子签名和评语。
10）结题答辩PPT（汇报内容可参照结题报告，汇报时间控制在5分钟以内，此项结题材料可不提交，在结题答辩前自行准备好即可）。
以上所有结题材料全部提交电子版，格式和模板详见附件2。
三、市创项目官网提交要求
市级大学生创新创业训练计划项目（简称“市创项目”），除提交上述材料之外，请项目负责人登录市级网络平台 (网址：http://shcxcy.usst.edu.cn/)，填写“市创计划”结题验收项目相关信息，并在附件位置上传结题报告及其他成果等电子版材料压缩包。报送指南见附件3，项目负责人账号为学号，初始密码为“学号@cxcy”。市创平台截止提交日期为：2024年4月12日。市创计划结题材料上传市级网络平台过程中，有问题可联系创新创业学院张梦真老师，电话：021-55270092。
四、验收评审安排
学院将于4月19日（周五）组织专家对结题项目进行验收评审,具体评审分组安排请见后续机械工程学院官网（me.usst.edu.cn）“本科教学栏目”发布的通知。
附件3：
上海市大学生创新创业训练计划项目网络平台结题报送指南.pdf
机械工程学院
2024年3月26日
