各教学单位,各任课教师,各位同学:
2023-2024学年第二学期课程教学已近尾声,根据《上海理工大学全日制本科生课程考核管理办法》《关于全日制本科生缓考申请的补充规定》(见附件1)要求,不能参加本学期课程期末正常考试且符合缓考相关规定的同学,请按缓考申请程序办理相关手续。
一、 申请条件
1、 根据相关文件要求,期末考核符合下述情形符合下述情形之一的,可以申请缓考:
(一) 因病不能参加考核者;
(二) 随堂考核课程与期末考核时间冲突者;
(三) 因学生本人或家庭发生重大变故、不可抗力等情形不能参加考核者;
(四) 其他经学校批准的特殊情况.
2、学生申请缓考须根据具体情况提供相应证明材料:
符合第一条第(一)款的,须持二级甲等及以上医院出具的诊断证明,且须经校卫生科认定通过,诊断证明应包含:挂号证明、病历证明、病假(住院)天数证明(课程考核时间应包含在病休时间内),超出建议病休时间的不予办理缓考;
符合第一条第(二)款的,须提供两门课考核时间证明;
符合第一条第(三)或第(四)款的,须提供相关证明,并由学生辅导员、学生所在学院主要领导及学校相关部门审核确认。
3、凡属弄虚作假,提供虚假证明的,一经发现,取消缓考资格
4、缓考手续应在课程考核前提交书面缓考申请及相关证明材料,由任课老师、学生所在学院主要领导审批。确因突发事件不能提前办理审批手续的,须在突发事件发生之日起5日内补办缓考手续。
二、受理时间:
本学期缓考课程受理截止时间为该课程考核前。
三、办理流程
1、申请缓考的同学,请填写纸质版《本科生课程缓考申请表》(见附件2),须经任课教师签字同意;
2、学生将任课教师签字后的申请表交至所在学院教务办公室,由所在学院进行审核;
3、各学院汇总填写《上海理工大学本科生课程缓考申请汇总表》(见附件3),在2024年6月26日前将电子版发送至邮箱(yxk@usst.edu.cn),纸质版经签字,加盖章后,与《本科生课程缓考申请表》(教务处存档联)一并交至教务处。
四、注意事项:
1. 可申请缓考的课程范围:除实践类课程均设缓考;
2. 缓考预计于下学期理论教学周第一周与补考同时进行,如有变化将另行通知;
3. 缓考不及格无补考。
附件2:本科生课程缓考申请表 .docx
教务处联系电话:55272239
电子邮箱:yxk@usst.edu.cn
本科生院(教务处)
2024年6月11日